egeko Online-Vertragsbeitrittsportal (OVB)

egeko Online-Vertragsbeitrittsportal (OVB)

Der seit Jahren bei Krankenkassen und Leistungserbringern etablierte egeko Vertragsmanager bildet die stabile Grundlage für das neue egeko OVB. Das Portal leistet einen weiteren Beitrag zur Digitalisierung des Vertragsmanagements. Es ermöglicht Krankenkassen, ihre geschlossenen Hilfsmittellieferverträge auf Knopfdruck zu veröffentlichen und Leistungserbringern sowie Leistungserbringergemeinschafen den Online-Beitritt zu den Hilfsmittelversorgungsverträgen der beteiligten Krankenkassen.

In der aktuellen Umsetzungsphase präsentieren wir unseren Kund:innen in regelmäßigen Reviews die jeweiligen Umsetzungsstände und holen direktes Feedback ein. Mit diesem agilen Verfahren stellen wir sicher, dass das neue egeko Online-Vertragsbeitrittsportal die Anforderungen unserer Kund:innen vollständig erfüllt und damit eine optimale Ergänzung des egeko-Produktportfolios darstellt.

Das OVB ergänzt den bereits etablierten egeko Vertragsmanager und fungiert als zentrale Lösung für effiziente digitale Prozesse im Vertragswesen. Durch integrierte Dunkelverarbeitung und automatisierte Präqualifizierungschecks wird der bürokratische Aufwand spürbar reduziert. Gleichzeitig profitieren Leistungsgemeinschaften, Verbände, einzelne Leistungserbringer sowie Kassen und Kassengemeinschaften von einer hohen Transparenz: Eine stets aktuelle Datenbasis verringert Nachfragen und trägt zum Bürokratieabbau bei.

Zu den zentralen Vorteilen gehört der unkomplizierte Online-Beitritt: Über eine schnelle Suche und sinnvolle Filterfunktionen können relevante Verträge und Dokumente rasch gefunden werden; der Beitritt erfolgt per Knopfdruck online. Im Hintergrund erfassen automatische Prozesse relevante Prüfungen – manuelle Mehrfachbeitritte und sonstige Prozessstörungen entfallen nahezu vollständig. Bereits bei der Registrierung hinterlegen Hilfsmittelversorger passende Liefergebiete und Versorgungsbereiche. Die automatische Präqualifizierungsüberprüfung ist integraler Bestandteil des Beitrittsprozesses und sorgt für eine verlässliche, aktuelle Prüfung aller Anforderungen.

Der Überblick über eingegangene Anträge bleibt jederzeit erhalten: Der egeko OVB prüft alle relevanten Vertragskriterien, und Beitritte können je nach Bedarf manuell oder automatisiert genehmigt oder abgelehnt werden – einzeln oder in Gruppen. Selbst bei großen Leistungsgemeinschaften ermöglichen spezialisierte Vorarbeiten eine effiziente Zusammenarbeit; Beitritte zu Verträgen erfolgen über Importroutinen oder abgestimmte Schnittstellen nach Freigabe durch die Krankenkasse.

Fazit: Mit dem egeko OVB wird das Vertragswesen spürbar effizienter, transparenter und nutzerfreundlicher – von der Registrierung bis zur Vertragsaktualisierung. Die fortlaufende Optimierung ermöglicht reibungslose Prozesse, weniger Rückfragen und eine bessere Zusammenarbeit aller Beteiligten.