Einstellung des Online-Services für Häusliche Krankenpflege (OSLE) zum 31.10.2026 und Umstellung auf KIM bei der BARMER

Als Ihr Servicepartner für digitale Lösungen im Gesundheitswesen informieren wir Sie heute über die angekündigte Einstellung des Online-Services für Häusliche Krankenpflege (OSLE) bei der BARMER.

Im Rahmen der Vorbereitung ihrer IT auf kommende digitale Anforderungen hat sich die BARMER dazu entschieden, das bisherige Übermittlungsverfahren bereits zum 31.10.2026 auf den neuen, verbindlichen Kommunikationsstandard KIM (Kommunikation im Medizinwesen) umzustellen. Bei der Umsetzung dieser technisch notwendigen Entscheidung unterstützen wir unsere Vertragspartner selbstverständlich.

Gemeinsam mit der BARMER begleiten wir diesen Übergang bis zur Einführung der elektronischen Verordnung (eVO), damit Ihre Prozesse auch künftig sicher und zügig ablaufen können.

Was die Umstellung fachlich bedeutet

• KIM ist ein sicherer Kommunikationsdienst innerhalb der Telematikinfrastruktur (TI) und ermöglicht die schnelle elektronische Übermittlung von Inhalten und Dokumenten.
• Allerdings ist KIM technisch nicht mit einem strukturierten Genehmigungsverfahren wie dem OSLE gleichzusetzen. Vielmehr ähnelt KIM dem Versand einer E-Mail innerhalb einer geschützten Infrastruktur.

Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) ist für ambulante Pflegedienste bereits seit dem 01.07.2025 verpflichtend. Die Nutzung von KIM nimmt zwar zu, ist in der ambulanten Pflege jedoch noch nicht flächendeckend etabliert.

Da egeko die technische Anbindung an die TI übernimmt, benötigen Leistungserbringer für die weitere Nutzung des Genehmigungsverfahrens keinen eigenen TI-Anschluss.

KIM ist damit der nächste Schritt bei der Übermittlung von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege und entspricht den Anforderungen an eine sichere Kommunikation im Gesundheitswesen. Über egeko sollen Inhalte auch künftig schnell und strukturiert übermittelt werden können.

Umstellung auf den neuen KIM-Übermittlungsweg

Wir arbeiten derzeit intensiv daran, den neuen KIM-Übermittlungsweg in egeko bereitzustellen, und freuen uns, Ihnen diesen schon bald anbieten zu können.

Trotz der vorrangigen Umsetzung wird die Bereitstellung voraussichtlich noch etwa drei bis fünf Wochen in Anspruch nehmen.

Alternative Einreichungsmöglichkeiten während der Übergangszeit

In der Zwischenzeit können Sie Ihre Anträge alternativ per Post an die BARMER senden. Bitte nutzen Sie hierfür je nach Postleitzahlengebiet die folgende Anschrift:

Postleitzahlengebiet 00000 bis 44999:
BARMER
42266 Wuppertal

Postleitzahlengebiet 45000 bis 99999 (einschließlich Versicherter im Ausland):
BARMER
73524 Schwäbisch Gmünd

Verfügen Sie bereits über eine KIM-Adresse und nehmen am KIM-Verfahren teil, können Sie Ihre Anträge auch auf diesem Weg direkt an die BARMER übermitteln.

Wie geht es weiter?

Sobald der neue Übermittlungsweg bereitsteht, informieren wir Sie umgehend. Anschließend können Sie Ihre Vorgänge wieder wie gewohnt über die Schnittstelle Ihrer Branchensoftware oder direkt über die egeko-Plattform einreichen.

Eine Anpassung Ihrer Branchensoftware ist hierfür nicht erforderlich.

Hinweis zur Rückmeldung von Entscheidungen

Die Bewilligungsinformationen der BARMER werden künftig nicht automatisiert über egeko an Sie zurückgesendet.

Verfügen Sie bereits über eine eindeutige KIM-Adresse, erhalten Sie die Information über die Entscheidung direkt über KIM. Andernfalls erfolgt die Zustellung per Post.

Sollten Sie noch nicht über ein KIM-Modul in Ihrer Branchensoftware verfügen, beraten wir Sie gerne zu den Möglichkeiten der künftigen Übermittlung Ihrer Antragsunterlagen an die BARMER.

Freundliche Grüße
Ihr egeko-Team